1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die Firma kajomi GmbH (nachfolgend Verantwortlicher) und verarbeitet die von dem Betroffenen (nachfolgend Kunde) mitgeteilten Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

 

Anschrift:  kajomi GmbH, Lochhamer Str.9, 82152 Martinsried, Deutschland

Tel: 089 / 45228390
Fax: 089 / 452283919

eMail: dialog@kajomi.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Kunden erfolgt. Dies betrifft insbesondere auch die Anmeldung zum Newsletter. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Für den Fall, dass der Kunde das Kontaktformular nutzt oder in anderer Weise Kontakt zum Verantwortlichen aufnimmt, insbesondere per E-Mail, Telefon, Fax oder Post, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung seiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist die Einwilligung des Kunden nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

 

In den sonstigen Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, nämlich durch  Google Webfonts zur Anzeige von Schriften auf der Webseite oder um Störungen oder Fehler an der Webseite zu erkennen, einzugrenzen oder zu beseitigen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Verantwortliche weist auf das Widerspruchsrecht des Kunden hin. Nähere Informationen erhält der Kunde unter Punkt 8 dieser Erklärung.

 

3. Empfänger

Die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, werden folgenden Empfängern wie folgt zugänglich gemacht:

3.1. Erfüllung des Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen:

Zur Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

- Versanddienstleister:

Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland oder an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland

- Telefon- und Fax-Anbieter:

M-net Telekommunikations GmbH, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München, Deutschland

Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland

 

Bei Empfang des Newsletters:

 

Hosting:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

QSC AG, Mathias-Brüggen-Str. 55, 50829 Köln, Deutschland

Trusted Network GmbH, Max-Planck-Str. 1, 85716 Unterschleissheim, Deutschland

 

-IT-Dienstleister:

compiuto GmbH, Horemansstr. 7, 85737 Ismaning, Deutschland

 

Ohne die schriftliche Einwilligung des Kunden werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

 

3.2. Sonstige Kontaktaufnahme:

Im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

 

-IT-Dienstleister:

compiuto GmbH, Horemansstr. 7, 85737 Ismaning, Deutschland

 

 

Im Falle der Kontaktaufnahme per Telefon, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

 

- Telefon-Dienstanbieter:

M-net Telekommunikations GmbH, Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München, Deutschland

Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland

 

Im Falle der Kontaktaufnahme per Telefax, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

 

- Faxanbieter:

Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, Deutschland

 

-IT-Dienstleister:

compiuto GmbH, Horemansstr. 7, 85737 Ismaning, Deutschland

 

Im Falle der Kontaktaufnahme per Post, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

 

- Versanddienstleister:

Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland

 

-IT-Dienstleister:

compiuto GmbH, Horemansstr. 7, 85737 Ismaning, Deutschland

 

Ohne die schriftliche Einwilligung des Kunden werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

 

4. Speicherdauer

Für den Fall, dass der Kunde Kontakt zu dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

 

Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

 

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern der Kunde in eine weitere Verarbeitung und Nutzung seiner Daten nicht ausdrücklich eingewilligt hat.

 

5. Datenschutzrechte

Jeder Kunde hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Die Gesetzestexte findet der Kunde hier.

Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1 genannte Adresse zu richten.

6. Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Hat der Kunde seine Einwilligung zu der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, steht dem Kunden die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu.

Insbesondere steht dem Kunden grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an dialog@kajomi.de oder an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Eine zuständige Behörde ist z.B. der Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Deutschland. Der Kunde kann aber auch eine andere wählen.

 

7. Pflicht zur Datenbereitstellung

Die Angabe folgender Daten ist zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

7.1. Bearbeitung einer Anfrage:

Für die Bearbeitung einer Anfrage per E-Mail ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

- Vor- und Nachname

- E-Mail-Adresse

- Nachricht

Für die Bearbeitung einer telefonischen Anfrage ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

- Vor- und Nachname

- Telefonnummer

- Nachricht

Für die Bearbeitung einer Anfrage per Telefax ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

- Vor- und Nachname

- Telefaxnummer

- Nachricht

Für die Bearbeitung einer postalischen Anfrage ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

- Vor- und Nachname

- Anschrift

- Nachricht

Alle anderen Angaben sind für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage nicht erforderlich und sind somit freiwillig.

Wenn die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet eine Bearbeitung der Anfrage nicht statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Anfrage.

 

7.2. Webseiten-Analyse | Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern:

Die Angabe folgender Daten sind zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an der Webseite zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

 

- IP-Adresse

- Referrer URL

 

7.3. Nutzungsanalyse des Newsletters

Beim Aufruf des Newsletters durch den Empfänger wird ein nicht sichtbares Bild (Zählpixel) übertragen, das dem Versandsystem die Registrierung der Öffnung ermöglicht. Dabei werden die IP-Adresse des Nutzers und die ihm zugeordnete ID im Newsletter-System übertragen, der Zeitpunkt der Öffnung wird in Bezug zur Nachricht dauerhaft gespeichert, um eine Ergebniskontrolle zu ermöglichen.

Bei einem Klick auf Links innerhalb des Newsletters werden die IP-Adresse des Nutzers und die ihm zugeordnete ID im Newsletter-System übertragen, der Zeitpunkt des Klicks wird in Bezug zur Nachricht und zum Link dauerhaft gespeichert, um eine Optimierung des Newsletters zu ermöglichen.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsform einschließlich Profiling findet nicht statt.